Por Sonia Sierra, economista colegiada n.º 416. Actualizado a 11 de noviembre de 2026.
La factura electrónica entre empresas ya tiene calendario. El 5 de octubre de 2026 el BOE publicó la Orden HAC/1028/2026, que pone en marcha el Real Decreto 238/2026: a partir de ahora, empresas y autónomos tendrán que emitir y recibir entre ellos facturas electrónicas, y no un PDF enviado por correo. Te explicamos sin tecnicismos qué fechas te tocan, a qué facturas afecta y qué conviene hacer ya.
Las fechas clave
El Real Decreto 238/2026 cuenta los plazos desde la entrada en vigor de la orden, que fue el 6 de octubre de 2026:
| Quién | Desde cuándo es obligatoria |
|---|---|
| Empresas y profesionales con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros en el año anterior | 6 de octubre de 2027 (doce meses después) |
| Resto de empresarios y profesionales: la gran mayoría de pymes y autónomos | 6 de octubre de 2028 (veinticuatro meses después) |
Si tu empresa factura menos de 8 millones al año, tienes hasta octubre de 2028. Parece mucho tiempo, pero cambiar el programa de facturación y la forma de trabajar con clientes y proveedores lleva meses.
¿A qué facturas afecta?
- Solo a las que emites a otras empresas o profesionales establecidos en España (operaciones entre empresas, también llamadas B2B).
- No afecta a las facturas a particulares. Si solo vendes al consumidor final, esta obligación no cambia tu forma de facturar.
- No afecta a las facturas simplificadas (los tiques), salvo casos concretos.
¿Qué cambia en el día a día?
Un formato que leen los programas, no un PDF
La factura electrónica es un fichero estructurado que el programa del cliente puede leer y registrar sin teclear nada. Un PDF enviado por correo no sirve para cumplir esta obligación. Se podrá enviar por una plataforma privada de facturación o por la solución pública de la Agencia Tributaria.
Una herramienta gratuita de la Agencia Tributaria
La Agencia Tributaria pondrá a disposición una solución pública gratuita, con un formulario para emitir facturas y la consulta de las recibidas. Se accede con certificado electrónico o Cl@ve, y estará disponible al menos dos meses antes de la primera fecha obligatoria. Para un autónomo con pocas facturas puede ser suficiente.
Habrá que informar de si se paga o se rechaza la factura
El objetivo de fondo es luchar contra la morosidad. Por eso, quien recibe una factura deberá comunicar si la rechaza y cuándo la paga, en un plazo de cuatro días naturales (sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales). Si no se rechaza, se entiende aceptada.
Para los autónomos (personas físicas) que no superan los 8 millones, informar del estado de las facturas será voluntario durante el primer año: les será exigible a partir de octubre de 2029.
¿Y Verifactu? ¿Es lo mismo?
No. Verifactu es otra obligación distinta: exige que el programa con el que facturas cumpla unos requisitos para que los registros no se puedan alterar. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció su intención de aplazar Verifactu hasta octubre de 2028 para que coincida con la factura electrónica de las pymes, pero de momento es solo un anuncio. Te lo contamos en Verifactu: qué es, fechas vigentes y qué hacer.
Qué hacer ahora: lista práctica
- Calcula tu volumen de operaciones de este año. Si supera los 8 millones, tu fecha es octubre de 2027.
- Pregunta a tu proveedor de programa de facturación si emitirá y recibirá factura electrónica estructurada, si se conectará con la solución pública o con plataformas privadas, y si cumple también Verifactu. Si vas a cambiar de programa, que resuelva las dos cosas a la vez.
- Revisa los datos de clientes y proveedores: NIF, razón social y domicilio correctos. Con la factura electrónica, un dato mal escrito provoca rechazos.
- Ordena el circuito de facturas recibidas: quién las revisa, quién decide si se rechazan y cómo se anota la fecha de pago, porque habrá que comunicarla.
- Si facturas poco, valora la herramienta gratuita de la Agencia Tributaria cuando esté disponible.
- No lo dejes para el último trimestre de 2028: los proveedores de programas y las gestorías tendrán mucho trabajo en esas fechas.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que hacer factura electrónica si solo vendo a particulares? No. La obligación del Real Decreto 238/2026 es para las facturas dirigidas a empresarios y profesionales.
¿Me cuesta dinero? La solución pública de la Agencia Tributaria es gratuita. Si usas un programa comercial o una plataforma privada, dependerá de cada proveedor.
¿Puedo seguir enviando el PDF a mis clientes? Puedes enviarlo como copia para leerla con comodidad, pero la factura válida a estos efectos será la electrónica estructurada.
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Fuentes oficiales
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (BOE)
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre (BOE)
- Agencia Tributaria: facturación electrónica obligatoria
Sobre la autora. Sonia Sierra es economista colegiada n.º 416 y forma parte de Gestión Economistas, despacho de economistas de Albolote (Granada) desde 1992.
