Por Sonia Sierra, economista colegiada n.º 416. Actualizado a 11 de noviembre de 2026.
Verifactu es una de las palabras que más preocupan a autónomos y pymes, y no es para menos: cambia el programa con el que facturas y ya se ha aplazado dos veces. En este artículo te explicamos qué es, qué fechas están hoy en vigor, qué ha anunciado Hacienda para 2028 y qué conviene hacer mientras tanto.
¿Qué es Verifactu?
Es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la ley antifraude. Su idea es sencilla: si facturas con un programa informático, ese programa debe garantizar que los registros de facturación son íntegros, trazables e inalterables, es decir, que no se pueden borrar ni modificar sin dejar rastro.
Hay dos formas de cumplir:
- Modalidad VERI*FACTU: el programa envía automáticamente a la Agencia Tributaria un registro de cada factura en el momento de emitirla.
- Sin envío automático: el programa guarda los registros con requisitos de seguridad adicionales (firma electrónica y registro de eventos) y los entrega si Hacienda los pide.
En ambos casos, las facturas llevarán un código QR con el que el cliente puede comprobarlas en la web de la Agencia Tributaria.
¿A quién afecta?
- A las sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades).
- A los autónomos que tributan en el IRPF por actividades económicas.
- Siempre que facturen con un programa informático.
Quedan fuera, entre otros, quienes ya llevan sus libros de IVA por el Suministro Inmediato de Información (SII).
Fechas: lo que está en vigor hoy
Tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, la Agencia Tributaria mantiene en su web estas fechas:
| Quién | Programa adaptado antes del |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados (autónomos, entre otros) | 1 de julio de 2027 |
El aplazamiento a 2028: anunciado, pero aún no aprobado
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota en la que prevé aplazar las obligaciones pendientes de Verifactu hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de las empresas y autónomos que facturan menos de 8 millones de euros. La misma nota adelanta que los requisitos de seguridad del sistema se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes.
Ojo: a fecha de este artículo, ese aplazamiento no se ha publicado en el BOE. La propia Agencia Tributaria lo presenta como una «previsión». Mientras no se apruebe la norma, las fechas legales siguen siendo las de 2027.
¿Qué pasa si no cumplo?
La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) prevé una multa de 50.000 euros por cada ejercicio para quien use programas de facturación que no cumplan los requisitos, y multas mayores para quienes los fabrican o venden. Por eso lo importante no es la fecha exacta, sino facturar con un programa que cumpla cuando llegue.
Qué hacer ahora
- Pregunta a tu proveedor de software si su programa cumple el Reglamento y pídele su declaración responsable, que todos los fabricantes deben emitir.
- Si facturas con hojas de cálculo o plantillas de texto, aprovecha el margen para pasarte a un programa adaptado. Hacerlo con calma es más barato que con prisas.
- Si vas a cambiar de programa, elige uno que resuelva a la vez Verifactu y la factura electrónica. Hacienda quiere que las dos obligaciones converjan.
- Revisa tu numeración de facturas, las series y los datos de tus clientes: con Verifactu, cada factura queda registrada desde el primer momento.
- No te fíes de los titulares. Mientras no se publique en el BOE, el aplazamiento a 2028 no es una fecha legal. Lo seguiremos de cerca y actualizaremos este artículo.
Te ayudamos
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Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria: sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU
- Agencia Tributaria: ampliación del plazo de adaptación (Real Decreto-ley 15/2025)
- Ministerio de Hacienda: nota informativa de 5 de octubre de 2026
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (BOE)
Sobre la autora. Sonia Sierra es economista colegiada n.º 416 y forma parte de Gestión Economistas, despacho de economistas de Albolote (Granada) desde 1992.
